2014年12月8日中鋁瑞閩股份有限公司，按計(jì)劃開展兩化融合管理體系內(nèi)審工作，由公司高管層、各部門負(fù)責(zé)人和內(nèi)審員參加了內(nèi)審見(jiàn)面會(huì)。
會(huì)議由內(nèi)審組長(zhǎng)主持，內(nèi)審組長(zhǎng)重點(diǎn)介紹本次審核方式和方法：本次內(nèi)審不再采用以往按部門進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核的方式，擬按兩化融合管理體系標(biāo)準(zhǔn)條款要素進(jìn)行體系審核。本次內(nèi)審仍然采取抽樣性的審核方式，即在獲取具體某個(gè)過(guò)程或條款要素的審核證據(jù)時(shí)，審核組會(huì)按體系策劃的過(guò)程和標(biāo)準(zhǔn)要求的要素對(duì)管理活動(dòng)涉及內(nèi)容到相關(guān)部門進(jìn)行抽樣調(diào)查。對(duì)于審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)和建議項(xiàng)，均會(huì)經(jīng)審核組討論并經(jīng)被審核部門確認(rèn)，再最終確定。內(nèi)審組長(zhǎng)強(qiáng)調(diào)注意事項(xiàng)：（1）、由于審核方式的改變，多個(gè)審核小組共同到同一個(gè)被審核部門審核的情形不可避免。在今后2天的審核過(guò)程中，被審核部門最多可能要同時(shí)接受6個(gè)審核小組的審核，尤其綜合管理部、計(jì)劃調(diào)度部（信息中心）、人力資源部、裝備能源部、財(cái)務(wù)部等主要部門，請(qǐng)被審核部門予以理解和支持。同時(shí)也要求各審核小組要更加積極、主動(dòng)與公司領(lǐng)導(dǎo)/被審核部門溝通，盡量錯(cuò)開審核時(shí)間，避免多個(gè)審核小組同時(shí)到同一個(gè)公司領(lǐng)導(dǎo)/部門審核的情形，以免公司領(lǐng)導(dǎo)/被審核部門應(yīng)接不暇。（2）、本次內(nèi)審是我們公司兩融合管理體系試運(yùn)行后第一次組織內(nèi)審，公司建立兩化融合管理體系的時(shí)間并不長(zhǎng)，這也對(duì)審核組和被審核部門都提出了更高的要求，希望在審核過(guò)程中大家能夠充分溝通，加深對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的理解，互相學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步。（3）、審核過(guò)程中請(qǐng)被審核部門安排好日常的工作，并指定至少一名陪同人員。在接下來(lái)的審核時(shí)間內(nèi)，請(qǐng)內(nèi)審員所在部門能夠充分支持審核員的工作，以確保本次審核任務(wù)圓滿完成。強(qiáng)調(diào)審核組進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)請(qǐng)遵守現(xiàn)場(chǎng)安全管理規(guī)定，按照公司規(guī)范穿戴好勞保防護(hù)用品，確保安全順利完成審核任務(wù)。
管理者代表李謝華副總在內(nèi)審見(jiàn)面會(huì)上指出：管理體系貫標(biāo)是一個(gè)很好的理念指導(dǎo)行為的過(guò)程，希望公司通過(guò)兩化融合管理體系的建立，能更清晰地了解我們?cè)趦苫诤戏矫娴谋∪觞c(diǎn)。雖然我們建立兩化融合管理體系的時(shí)間不長(zhǎng)，但兩化融合管理體系是中國(guó)人自己需要構(gòu)建的一個(gè)體系，希望各部門經(jīng)理能夠充分利用這次體系搭建的過(guò)程，認(rèn)真學(xué)習(xí)，深刻領(lǐng)會(huì)，使兩化融合能更好地促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，同時(shí)周五還要組織兩化融合管理體系的管理評(píng)審活動(dòng)，也希望通過(guò)這次內(nèi)審，能夠提出和發(fā)現(xiàn)更多的需要完善的方面供管理評(píng)審審議。
最后，謝金輝總經(jīng)理指出:公司從2003年開始建設(shè)信息化項(xiàng)目，管理體系也是從2003年開始整合的，對(duì)外瑞閩一直是以機(jī)構(gòu)扁平化、制度體系化、管理信息化在業(yè)內(nèi)著稱，此次建立兩化融合管理體系就是為了更好地融合制度體系化、管理信息化的工作，進(jìn)而推動(dòng)機(jī)構(gòu)的合理設(shè)置。此次兩化融合管理體系的評(píng)估體系內(nèi)容涵蓋非常廣，國(guó)家也認(rèn)為中國(guó)與世界其他發(fā)達(dá)國(guó)家的差距就是在于如何從信息化的角度去促進(jìn)工業(yè)化的進(jìn)程。希望各部門用接下來(lái)的幾天時(shí)間，認(rèn)真配合內(nèi)審員的工作，并對(duì)每個(gè)部門兩化融合自我開展方面的工作情況有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí)，雖然該體系搭建時(shí)間短，但是搭建這個(gè)體系的意義是非常重大的，希望大家認(rèn)真做好該項(xiàng)工作。
